# Cách ký hợp đồng PDF online miễn phí, có chữ ký số kiểm chứng được

> Hướng dẫn từng bước gửi hợp đồng PDF hoặc Word cho đối tác ký online bằng eContract: thêm người ký, xác thực bằng mã email, ký và kiểm tra chữ ký.

Source: https://econtract.online/vi/blog/ky-hop-dong-pdf-online-mien-phi · 2026-10-17 · eContract

Gửi hợp đồng cho đối tác ký vẫn thường là chuỗi việc thủ công: in ra, ký tay, scan, gửi email, chờ bản gốc chuyển phát. Với eContract, bạn tải file lên, nhập email người ký, và mọi người ký ngay trên trình duyệt, không cần cài phần mềm hay mua USB token.

Bài này đi qua từng bước, từ lúc tải hợp đồng lên đến lúc có bản PDF đã ký đầy đủ.

## Bạn cần chuẩn bị gì

- Một tài khoản eContract (đăng ký miễn phí).
- File hợp đồng dạng **PDF** hoặc **Word (.docx)**. File Word được hệ thống tự chuyển sang PDF trước khi ký.
- Email của những người cần ký.

## Bước 1: Tạo hợp đồng và tải file lên

Vào mục Hợp đồng, chọn tạo mới, đặt tiêu đề và tải file lên. Nếu chưa có sẵn nội dung, bạn có thể bắt đầu từ một [mẫu hợp đồng](/vi/templates) rồi điền thông tin.

## Bước 2: Thêm người ký và chọn thứ tự ký

Nhập tên và email từng người. Có hai kiểu:

- **Ký lần lượt:** người sau chỉ nhận lời mời khi người trước đã ký. Phù hợp khi bên bạn cần ký sau cùng.
- **Ký song song:** mọi người nhận lời mời cùng lúc.

## Bước 3: Đặt vị trí chữ ký

Ở màn hình đặt vị trí, kéo ô chữ ký của từng người tới đúng chỗ trên trang (thường là dưới dòng "ĐẠI DIỆN BÊN A", "ĐẠI DIỆN BÊN B"). Nếu bỏ qua bước này, mỗi người sẽ có một ô riêng ở cuối trang cuối.

## Bước 4: Gửi đi ký

Mỗi người ký nhận một email chứa đường link riêng. Khi mở link:

1. Họ bấm **"Gửi mã đến email của tôi"** để nhận mã xác thực 6 chữ số.
2. Nhập mã để xác nhận đúng là chủ email.
3. Xem lại toàn bộ hợp đồng, vẽ chữ ký và bấm ký.

Bạn theo dõi được ai đã ký, ai chưa ngay trên trang hợp đồng, và gửi nhắc cho người chưa ký chỉ bằng một nút bấm.

## Bước 5: Nhận bản đã ký

Khi người cuối cùng ký xong, hợp đồng chuyển sang trạng thái hoàn tất. Bạn tải về bản PDF đã ký cùng nhật ký ký (ai ký, lúc nào, từ địa chỉ IP nào).

## Vì sao bản PDF này kiểm chứng được

Mỗi chữ ký trong file là **chữ ký số PAdES** dựa trên chứng thư số, kèm **dấu thời gian RFC 3161**. Nếu ai đó sửa file sau khi ký, dù chỉ một ký tự, chữ ký sẽ báo không hợp lệ. Bất kỳ ai cũng có thể tự kiểm tra file tại [trang kiểm tra chữ ký](/verify) mà không cần tài khoản. Chi tiết kỹ thuật xem ở trang [bảo mật](/vi/security).

## Để AI lo phần gửi và nhắc ký

Nếu bạn dùng Claude, ChatGPT hay Cursor, có thể kết nối eContract qua MCP để AI gửi hợp đồng, nhắc người chưa ký và tải bản đã ký theo yêu cầu bằng lời. Xem hướng dẫn tại [trang MCP](/vi/mcp).